Mekkora kartondoboz kell? Így válaszd ki a megfelelő dobozméretet
CsomagLAB #03
A megfelelő kartondoboz méret kiválasztása sokkal többet számít, mint elsőre gondolnád. A túl nagy doboz felesleges térkitöltést és plusz költséget jelenthet, a túl kicsi pedig nem hagy elegendő helyet a termék megfelelő védelméhez. De honnan tudhatod, melyik dobozméret lesz valóban megfelelő?
Nagyobbat választani egyszerű. Jól választani már csomagolástechnika.
Ott áll előtted három kartondoboz.
Az elsőbe éppen belefér a termék.
A másodikban kényelmesen elfér.
A harmadik pedig jó nagy, így biztosan nem lesz gond.
Melyiket választod?
Sokan automatikusan a nagyobbat.
„Inkább legyen benne hely.”
Csakhogy az előző CsomagLAB-ban már láttuk: a felesleges üres tér nem feltétlenül jelent nagyobb biztonságot. Több térkitöltő, több csomagolóanyag és több munka is lehet az eredménye.
Most menjünk egy lépéssel tovább.
Honnan tudhatod, hogy mekkora kartondobozra van valóban szükséged?
Nem a termék mérete az egyetlen méret
Tegyük fel, hogy egy termék mérete:
30 × 20 × 10 cm.
Logikusnak tűnhet keresni egy ennél alig nagyobb kartondobozt.
De itt kezdődik a probléma.
Mert nem csak a terméket kell elhelyeznünk.
Figyelembe kell vennünk például:
- kell-e köré védőcsomagolás;
- szükséges-e térkitöltés;
- vannak-e sérülékeny sarkai vagy élei;
- mozoghat-e a termék a csomagban;
- kerül-e mellé másik termék;
- mennyire nehéz;
- mennyire érzékeny az ütődésre.
A megfelelő kartondoboz méretét tehát nem önmagában a termék mérete határozza meg.
A termék és a szükséges védelem együtt.
CsomagLAB-vizsgálat #1
Mi történik, ha túl nagy a kartondoboz?
Ez az egyik leggyakoribb megoldás:
„Nem baj, ha nagyobb. Majd kitöltjük.”
Egy-két csomagnál ez valóban kézenfekvő lehet.
Ha azonban rendszeresen csomagolsz, a felesleges üres tér minden egyes doboznál újra megjelenik.
És vele együtt jöhet:
több térkitöltő,
hosszabb csomagolási idő,
nagyobb kész csomag,
több helyigény a tárolásnál,
és akár nehezebben rögzíthető termék.
A túlméretezett doboz tehát nem csak azért érdekes, mert maga a kartondoboz nagyobb.
Az egész csomagolási folyamatra hatással lehet.
CsomagLAB-tipp
Ha egy adott terméknél rendszeresen nagy mennyiségű térkitöltő fogy, ne csak azt vizsgáld meg, milyen térkitöltőt használsz.
Nézd meg azt is, nem túl nagy-e maga a doboz.
A megfelelő kartondoboz méret csökkentheti a felesleges üres teret és a szükséges térkitöltő mennyiségét.
CsomagLAB-vizsgálat #2
A legkisebb doboz sem automatikusan a legjobb
Most menjünk át a másik végletbe.
Ha a nagy doboz felesleges lehet, akkor használjuk a lehető legkisebbet?
Nem feltétlenül.
Ha egy termék szinte hozzáér a kartondoboz minden oldalához, kevés hely maradhat a szükséges védelemnek.
Ez különösen fontos lehet:
- üvegtermékeknél;
- kerámiánál;
- elektronikánál;
- érzékeny alkatrészeknél;
- sérülékeny sarkoknál;
- festett vagy karcolódásra érzékeny felületeknél.
Egy külső ütés vagy benyomódás ilyen esetben könnyebben elérheti magát a terméket.
A cél tehát nem:
a lehető legkisebb doboz.
Hanem:
a feladathoz megfelelő méretű doboz.
Ez fontos különbség.
Hogyan válassz megfelelő kartondoboz méretet?
Nincs olyan univerzális képlet, amely minden terméknél ugyanúgy működik.
De van egy egyszerű sorrend, amit érdemes követni.
1. Mérd meg a terméket
Hosszúság × szélesség × magasság.
Szabálytalan alakú termék esetén a legnagyobb kiterjedést vedd alapul.
És itt még ne állj meg.
2. Gondold végig, mit kell megvédened
Nem minden termék ugyanúgy sérül.
Egyes termékeknél az ütődés a fő kockázat.
Másoknál:
- karcolódás;
- horpadás;
- törés;
- él- vagy saroksérülés;
- egymással való érintkezés.
Ez dönti el, milyen belső védelemre van szükség.
3. Add hozzá a szükséges védőcsomagolást
Ha a terméket például körbe kell tekerni, párnázni vagy sarokvédelemmel ellátni, az már növeli a szükséges helyet.
Ezért érdemes a becsomagolt terméket alapul venni, nem csak a csupasz terméket.
4. Számolj a rögzítéssel is
A térkitöltés nem ugyanaz, mint a párnázás.
Egy termék lehet szépen körbetekerve, közben mégis csúszkálhat a túl nagy dobozban.
A megfelelő dobozban legyen elegendő hely a védelemnek, de ne maradjon indokolatlanul nagy mozgástér.
A kartondoboz méret meghatározásánál a termék súlya és sérülékenysége is számít.”
CsomagLAB-vizsgálat #3
Egy termékhez tényleg csak egy doboz kell?
Nem feltétlenül.
Vegyünk három, hasonló méretű tárgyat:
egy pólót, egy üvegterméket és egy fém alkatrészt.
A külső méreteik akár hasonlóak is lehetnek.
A csomagolási igényük mégis teljesen más.
A póló könnyű és kevésbé érzékeny.
Az üveg törékeny, ezért megfelelő párnázásra és rögzítésre lehet szüksége.
A fém alkatrész pedig lehet kicsi, de nehéz, így egészen más terhelést jelenthet a csomagolás számára.
Ezért a jó dobozválasztásnál négy dolgot érdemes együtt kezelni:
TERMÉK + VÉDELEM + DOBOZ + SZÁLLÍTÁS
Ha csak az első kettő helyett kizárólag a termék külső méretét nézzük, könnyen rossz következtetésre jutunk.
CsomagLAB-vizsgálat #4
Több termék kerül egy kartondobozba?
Webshopoknál ez szinte mindennapos.
Egy rendelésben három különböző termék.
Beletesszük őket egy dobozba, kitöltjük az üres helyet és kész.
Csakhogy ilyenkor már nemcsak azt kell megakadályozni, hogy a termékek a doboz falának ütközzenek.
Egymástól is védeni kell őket.
Egy nehéz termék szállítás közben hozzáütődhet egy könnyebb vagy törékenyebb termékhez.
Ezért több termék csomagolásánál szükség lehet:
- elválasztásra;
- köztes rétegre;
- párnázásra;
- külön rögzítésre;
- rekeszes vagy speciális belső kialakításra.
Ilyenkor a szükséges kartondoboz mérete már nem egyszerűen a termékek méreteinek összege.
A belső elrendezés is számít.
CsomagLAB-vizsgálat #5
Hányféle dobozméretet érdemes készleten tartani?
Itt kezd igazán érdekes lenni a kérdés vállalkozásoknál.
Nyilván nem praktikus minden egyes termékhez külön kartondobozméretet tartani.
De az sem biztos, hogy két hatalmas standard dobozzal érdemes megoldani minden rendelést.
Érdemes megvizsgálni:
Milyen méretű termékeket csomagoltok leggyakrabban?
Melyik dobozméret fogy a legtöbbször?
Melyiknél használtok rendszeresen sok térkitöltőt?
Van olyan termék, amelyből nagy mennyiséget adtok fel mindig ugyanabban a méretben?
Itt már nem egyetlen csomagról beszélünk.
Hanem rendszerről.
Ha napi 100 csomagnál minden egyes dobozban van egy kis felesleges hely, az napi 100 alkalommal jelentkezik.
Standard vagy egyedi kartondoboz?
Ez is gyakori kérdés.
A standard kartondobozok előnye, hogy sok esetben egyszerűen és gyorsan beszerezhetők.
De vannak olyan termékek, amelyekhez nehéz megfelelő standard méretet találni.
Például:
- hosszú termék;
- lapos termék;
- szabálytalan alak;
- nagyméretű alkatrész;
- speciális ipari termék;
- rendszeresen, nagy mennyiségben csomagolt azonos termék.
Ilyen esetekben érdemes lehet megvizsgálni az egyedi kartondoboz lehetőségét is.
A Colibri Invest standard csomagolóanyagok mellett egyedi csomagolási igényeknél is segít a megfelelő megoldás kiválasztásában.
A doboz ára nem mindig a csomagolás ára
Ez talán a legfontosabb gondolat.
Tegyük fel, hogy két kartondoboz között van némi árkülönbség.
Elsőre logikus lehet az olcsóbbat választani.
De ha az egyikhez minden alkalommal:
- több térkitöltő kell;
- hosszabb ideig tart a csomagolás;
- több ragasztószalagot használunk;
- nehezebb a terméket stabilan elhelyezni;
akkor már nem csak a kartondoboz beszerzési árát kell összehasonlítani.
A teljes csomagolás költségét kell nézni.
Ugyanez igaz a másik irányba is.
Egy drágább vagy egyedi doboz sem automatikusan jobb választás.
A kérdés mindig az:
Melyik megoldás működik a teljes folyamatban a legjobban?
CsomagLAB gyorsteszt: megfelelő a jelenlegi dobozod?
Vegyél elő egy olyan terméket, amelyet rendszeresen csomagolsz.
Tedd bele a jelenleg használt kartondobozba.
Majd tedd fel ezt az öt kérdést:
1. Mennyi üres hely marad körülötte?
2. Mennyi térkitöltő kell ahhoz, hogy ne mozogjon?
3. Marad elegendő hely a valóban szükséges védelemnek?
4. A termék stabilan marad szállítás közben is?
5. Ugyanezt meg lehetne oldani egy jobban illeszkedő dobozzal?
Ha az ötödik kérdésre rendszeresen igen a válasz, akkor lehet, hogy érdemes felülvizsgálni a használt dobozméreteket.
CsomagLAB-eredmény
A megfelelő kartondoboz nem az, amelyikbe:
„valahogy belefér.”
És nem is az, amelyik:
„jó nagy, így biztosan elég.”
A jó kartondoboz:
- illeszkedik a termékhez;
- elegendő helyet biztosít a szükséges védelemnek;
- segíti a termék rögzítését;
- nem tartalmaz indokolatlanul nagy üres teret;
- illeszkedik a csomagolási folyamathoz;
- és gazdaságosan használható a szükséges mennyiségben.
A dobozméret kiválasztásánál ezért ne csak azt kérdezd:
„Belefér?”
Inkább ezt:
„Ebben a dobozban megfelelően és ésszerűen be tudom csomagolni?”
A kettő között komoly különbség van.
Ez már nem egyszerűen dobozolás.
Ez csomagolástechnika.
NE A CSOMAGOLÁSON MENJEN EL.
Ha lemaradtál az előző részről, olvasd el a CsomagLAB #02 – Túl nagy a doboz? Így fizetsz a levegő szállításáért című cikkünket.
Kartondobozra, térkitöltőre vagy egyedi csomagolási megoldásra van szükséged?
A Colibri Invest kínálatában papírdobozokat, fóliákat, ragasztószalagokat és védőcsomagolási megoldásokat is találsz.